Переговорная зона, или как еще ее называют, конференц-зона становится одной из наиглавнейших частей корпоративного интерьера.
Мебель для переговорных зон должна быть не только удобной и функциональной и соответствующей выбранному стилю офиса в целом, но и создавать в помещении для переговоров максимально деловую атмосферу.
Грамотным решением при выборе мебели для переговорных зон будет акцент сделанный на ее строгих формах и лаконичности линий. Оптимальным выбором станет простая элегантная мебель в стиле минимализма, однако, не лишенная удобства.
Однако в последнее время стало допустимым приобретать мебель для переговорных зон и аксессуары смелых расцветок и оригинального дизайна, не следуя одному определенному стилю. Подобная тенденция, все более усиливающая свое влияние сегодня, родилась вследствие появления в бизнес-элите людей молодого поколения, что было несвойственно прошедшему столетию. И естественно, что молодежь хочет привнести какие-то свои изменения в устоявшиеся традиции обустройства переговорных зон, например, дополняя их техническими средствами - мультимедийными проекторами, микрофонами, пультами для голосования и пр.
Однако переговорная зона, будь то комната или конференц-зал - это, прежде всего рабочая зона, точнее рабочее место, где главным элементом во все времена, будет мебель, предназначенная для работы – стол и стул.
Постараемся подробнее рассмотреть какой же все-таки должна быть мебель для переговорных зон.
Основным элементом переговорной комнаты выступает, в первую очередь, стол для переговоров, а, кроме того, стулья или кресла. Какие-либо шкафы или демонстрационные витрины сегодня используются все реже, только в тех случаях, когда переговорная комната используется в качестве демонстрационного зала. Центром композиции переговорной зоны является стол. Вполне допустимо, чтобы он имел любую геометрическую форму, например, в виде круга, прямоугольника или овала. Однако психологи считают, что овальные столы и столы с плавно закругленными углами в значительной степени способствуют открытому общению. Профессиональные дизайнеры рекомендуют в переговорных зонах для особо важных персон устанавливать именно круглые столы, потому что такая рассадка позволяет подчеркнуть равенство собеседников. Как тут не вспомнить известную легенду о том, как король Артур собрал для мирных переговоров враждующих соседей – средневековых рыцарей именно за круглым столом, не давая никому преимущества. Результатом того события стало мировое соглашение и создание союза, известного сегодня как «союз рыцарей круглого стола». Так что, использование круглых столов для ведения эффективных переговоров, традиция не просто старая, а легендарная.
Использовать рабочее пространство переговорной зоны с максимальной продуктивностью позволит современная мебель-трансформер, это столы, которые состоят из отдельных модулей, дополненные конференц-столами или как их еще называют брифинг-приставками, и конференц-стулья со складывающимися и раскладывающимися столиками, на которых можно разместить блокнот для записей. У стен можно поставить обычные стулья, на случай если будут приглашены слушатели не участвующие в переговорном процессе.
Существует еще одна тенденция при выборе мебели для переговорных зон – выбор эргономичных кресел. Любопытно, что продолжительность переговоров не является основной причиной для тщательного подбора кресел, а лишь частичной. Существует негласный закон, который гласит: статусность переговорной зоны определяют именно кресла. Такие кресла в сочетании с качественным овальным или круглым столом должны создавать более доверительную и дружественную атмосферу на переговорах.
Что касается рабочей переговорной комнаты для ежедневных планерок, консультаций, оперативных переговоров, то для нее подойдут стулья с несколькими эргономическими функциями, типа наклона сиденья и спинки, изменения угла наклона спинки и т.п. Такие стулья хоть и удобны для сидения, но не позволяют расслабиться и подремать.
Для представительских переговорных зон нужны кресла высокого класса – важные переговорщики согласно своему статусу должны сидеть в креслах с множеством опций, к примеру, с наличием механизма качения или с конструктивной анатомической поддержкой позвоночника.
Наряду с переговорными комнатами, существует еще один вид переговорной зоны, это конференц-зал. К интерьеру конференц-зала, в котором происходят самые важные встречи глав крупных холдингов и их акционеров, предъявляются самые строгие требования. В большинстве случаев, подобные конференц-залы, это произведение искусства мебельщиков и дизайнеров. Одно только наличие конференц-зала, это уже показатель высокого статуса фирмы. Подобные залы не только комплектуется огромным эксклюзивным столом и дорогими креслами, но и специальными стенами-перегородками с современными системами освещения, и аудио-видео техникой, которые интегрированы в систему «умный офис».
|
