 |
|
Как обустроить офис: практические советы.
Как обустроить офис: практические советы |
Вопрос как обустроить офис зачастую носит чисто практический характер, применимый как к проблеме приёма гостей, так и к вопросу длительного нахождения сотрудников в этом помещении. Жизнь практически каждого офисного "жителя" чётко делится на две половины - в офисе и вне офиса. Фактически, треть всей жизни менеджера или IT-специалиста проходит именно в четырёх стенах рабочего помещения - вот данный сотрудник и задаётся вопросом, как обустроить офис. Разумеется, обустраивать офис А1 класса довольно сложно – разве что принести пару личных вещей и положить на рабочем месте. А вот бывший советский офис вполне поддаётся нескольким изменениям, которые ведут к улучшению микроклимата и привлекательности в глазах клиентов.
Первый важный момент обустройства - это возможность выпить горячего чаю или кофе, а также просто налить себе холодной воды. Это легко решается установкой специальной системы подачи питьевой воды: множество компаний с удовольствием предложат вам свои готовые решения в этом направлении. Для обустройства приёмной можно позже закупить или арендовать кофе-машину: горячий крепкий кофе существенно помогает в обсуждении деловых вопросов и просто при ожидании.
Следующая часть ответа на вопрос как обустроить офис - это обеспечение надлежащей вентиляции. Важно не только кондиционировать воздух, но и соблюдать баланс заряженных частиц в нём. Офисная техника генерирует магнитные поля, которые негативно сказываются на составе воздуха. Важно устанавливать ионизаторы, которые, кстати, часто бывают совмещены с системами климат-контроля и вентиляторами. Система обогрева, по сути, также является важной частью обустройства: здесь важно не экономить, а выбирать действительно качественные элементы. Следует помнить, что кондиционеры с возможностью подогрева могут отказать при наружной температуре ниже -10, а однопроводная система "тёплый пол" может генерировать сильное магнитное поле, не только вредное для организма, но и создающее помехи радиолиниям. Когда первые две жизненные потребности - вода и воздух - успешно предоставлены, офис начинает выглядеть уже намного опрятнее и спокойнее.
Следующий шаг - покупка растений и установка их как для украшения, так и для создания приятного микроклимата. Кстати, многие японские и западные компании задали вопрос, как обустроить офис психологам - и получили ответ, что необходимо создавать специальные рекреационные зоны, богатые растениями. В этих зонах можно спокойно отдохнуть как ожидающим приёма, так и сотрудникам: считается, что это позволяет снять стресс и более эффективно работать. На сегодняшний день в российских офисах подобные места не очень распространены, разве что за исключением компаний, где клиентам так или иначе приходится много ждать. Тем не менее, приёмные оформляются достаточно красиво и удобно: могут присутствовать замечательно освежающие воздух и успокаивающие нервы фонтанчики и другие подобные элементы интерьерного дизайна. При необходимости ваш офис может быть обустроен по любой из систем организации микроклимата - от строго научной до почти мистического фэн-шуй.
Важное место при решении задачи как обустроит офис занимает планирование визуальной среды. То, на что вы смотрите целый день существенно влияет на ваше настроение, утомляемость и работоспособность. Следовательно, необходимо создавать максимально комфортные условия - в том числе и визуальные. Равномерно окрашенные стены, отсутствие различного рода технических надписей, минимум "цепляющих" глаз элементов, спокойный цвет интерьера и отсутствие разного рода напоминаний на листках - вот основа спокойной и эффективной работы. Уберите вообще все лишние предметы со стен: карты мира (если они не нужны в работе), ненужные графики и таблицы, стикеры с телефонами (место телефонам - в блокноте) и остальные вещи подобного рода. Чувствуете, что воздух как будто стал светлее? Это ваш мозг наконец-то может отдохнуть от массы раздражителей.
Задаваясь вопросом как обустроить офис, обратите внимание и на мебель. Старая мебель может быть не только некрасивой и портящей впечатление, но и достаточно опасной - ведь в ней могут накапливаться продукты распада синтетики (этим страдают, в частности, диваны 95-98 годов). Лучший вариант - выкинуть данную мебель и завезти экологически чистую, эргономичную и соответствующую дизайну вашего офиса.
Практически, то же самое касается ковров - но их следует не выкидывать, а хорошенько почистить с привлечением специальных компаний.
Планировка офиса занимает первое место при выборе решения как обустроить офис в новом здании. Важно понимать, что существует несколько основных видов планировки, крайними из которых являются западная (когда помещение одно и разделено перегородками) и наша традиционная (когда у каждого сотрудника или отдела есть свой кабинет, а работники сидят без перегородок). Каждая из систем имеет как свои плюсы, так и минусы: многое зависит от специфики работы. Кстати, почти бесполезно полагаться на советы интерьерного дизайнера (полезного на других этапах): лучше вас всё равно никто не знает, как будет работать компания, а потому именно вы должны чётко спланировать расположение каждой функциональной точки в офисе. Когда у вас есть принципиальная схема планировки, в дело вступают специалисты по интерьерам - они наиболее эффективно и эргономично распределяют мебель, технику, украшения и другие элементы интерьера, служащие обустройству вашего офиса.
|
|
|
